تجربتي مع المنحقوالبنصائح وتعليمات

نماذج خطابات توصية سيئة وغير فعالة كتبها المعلمون

ما الذي يمكنك فعله لتجنب خطاب توصية سيئ؟

ربما يكون لديك الكثير من الأمثلة على رسائل توصية رائعة حقًا ،  لكن هل تعرف كيف تكون نماذج خطابات التوصية السيئة؟ لماذا تبدو ضعيفة فعلاً ، وما الذي يجعلها دون المستوى؟

feature_badletter

قد يكون من الصعب وضع إصبع على خطابات التوصية السيئة ، لأنها ليست بالضرورة انتقادية أو تحط من قدر الطالب. بدلاً من ذلك ، قد يتركون انطباعًا سيئًا لأنهم يظهرون على أنهم غير متحمسين أو غير محددين أو ببساطة أقصر من اللازم. تمثل الأمثلة الواردة أدناه خطابات لن تفعل الكثير لمساعدة الطالب في التقدم للجامعة ، بل وقد يؤذيها في أسوأ الحالات.

من خلال معرفة ما يضعف الحرف أو يترك انطباعًا سلبيًا في أذهان مسؤولي القبول ، يمكنك التأكد من أن رسائلك لا تحتوي على أي من هذه الميزات. أولا …

 الخطاب الخالي من الحماس /نماذج خطابات توصية سيئة/

تحميل النموذج باللغة الانكليزية

أعزائي لجنة القبول ،

أكتب إليكم لأوصي بـ جيمي لبرنامجكم الجامعي لمرحلة البكالوريوس. وهو كطالب في صف اللغة الإنجليزية للصف الحادي عشر كان أداؤه أعلى من المتوسط. وهو مجتهد ومحبوب جيدًا من قبل أقرانه ومعلميه وقد أعجبت به كطالب.

يتمتع جيمي بالقوة في مناقشة الكتب ، وقد شارك جيدًا في صفي ضمن مشاريعه الجماعية ، استمع جيمي إلى زملائه وكان يحترم مساهماتهم. إلى جانب زملائه الثلاثة في الفصل ، حصل جيمي على درجة A في عرض تقديمي جماعي حول أنواع الصراع المختلفة في هاملت. جيمي طالب مُجدّ ونادرًا ما فاتته مهمة ما. بجهوده القوية وموقفه المحترم فإن جيمي قادر على أن يكون قدوة لأقرانه.

أخذ جيمي مجموعة متنوعة من الدورات في المدرسة الثانوية وكان مهتمًا بشكل خاص بعلم النفس والتاريخ. لقد وازن وقته جيدًا ، إذ شارك في كل من Interact Club ، وفريق المضمار في سنته الثانية والصغرى. لا أحد لديه كلمة سيئة ليقولها عن جيمي. إنه طالب جيد في كل مكان.

أنا واثق من أنه سيكون مصدر قوة لأي كلية يحضرها العام المقبل. إنه طالب جيد ، وصديق لطيف ، وكان من دواعي سروري أن يكون في الفصل. وأعطيه توصيتي. لا تتردد في الاتصال بي للحصول على أي معلومات أخرى على unimpressedteacher@gmail.com.

بإخلاص،
لوك وارم
معلم لغة انجليزية في المدرسة العالمية

تحتوي التوصية السابقة على أشياء إيجابية لتقولها عن “جيمي” ، لكن ما الذي يجعلها سيئة للغاية؟

body_notimpressed

التحليل

هذه الرسالة جيدة ، لكنها بالكاد تتجاوز الحد الأدنى لتوصية جيمي. بينما يقول السيد وارم إن جيمي محترم وصاحب ضمير وعامل مجتهد ، فإنه يبدو غير متحمس له تمامًا.

فهو لم يكشف عن نظرة أعمق في شخصية جيمي ، ولا يستخدم لغة حماسية لتسليط الضوء على نقاطه. إنه لا يؤهله حتى لأن يوصي به “بشدة”. إن الترتيب المتوسط لجيمي الذي منحه إياه استاذه بعبارة أنه “أعلى بكثير من المتوسط” يشير إلى افتقاره إلى الحماس.

وإلى جانب اللغة العامة التي لا تترك تأثيرًا يذكر في ذهن القارئ ، تحتوي هذه الرسالة أيضًا على بعض العبارات المشكوك فيها. بالقول إن جيمي “يمكن أن يكون قدوة” ، قد يشير مدرس اللغة الإنجليزية الخاص به إلى عدم وجود مناصب قيادية ملموسة في المدرسة، سواء عن قصد أم بغير قصد.

علاوة على ذلك ، من خلال التركيز على كيفية إدراك الآخرين لجيمي ، يخفي المعلّم الكثير من وجهة نظره الشخصية من الرسالة. تريد لجان القبول رسائل من مدرسين يعرفون الطالب جيدًا ويمكنهم التحدث عن صفاته الجيدة. الرسالة التي تبدو بعيدة وغير شخصية هي رسالة غير ناجحة وأقل فعالية من غيرها.

حتى المثال الذي يستخدمه المعلم وهو حصول Jamie على A ، يعبّر عن شخصية أقل لأنه يشير إلى مشروع جماعي ولا يسلط الضوء على المهارات الفردية لجيمي ، ولا يقدم قصة شيقة عنه.

تنضوي هذه الرسالة نظرة ثاقبة على شخصية جيمي أو صفاته الشخصية. لكن بينما يقول المعلم أشياء إيجابية بشكل عام ، فإنه لا يبدو معجبًا جدًا بجيمي أو أنه استغرق وقتًا في كتابة خطاب قوي. أو أنه ليس لديه الكثير ليقوله عن جيمي ، لذا فإن خطاب التوصية لا يميزه عن المتقدمين الآخرين. بشكل عام ، لن تفعل هذه الرسالة الكثير لمساعدة طلب جيمي في التقدم على منحة او الخصول على قبول جامعي.

 

المثال الآخر لخطاب توصية سيء هو الذي يعرض حقائق وأرقامًا فقط. لأنه يمكن كتابة هذا النوع من الرسائل من قبل أي شخص لديه نسخة من السيرة الذاتية للطالب.

body_factsandfigures

الخطاب المكرر للسيرة الذاتية/نماذج خطابات توصية سيئة/

تحميل النموذج باللغة الانكليزية

أعزائي لجنة القبول ،

إنه لمن دواعي سروري أن أوصي بـ تالا التي برعت في فصلي AP Biology في السنة الإعدادية. تعمل تالا بجد ولديها اهتمام بالعالم الطبيعي ، وحصلت على درجة A للدورة وحصلت على 5 في امتحان AP Biology. الأمر الأكثر إثارة للإعجاب بالنسبة لي هو أنها فعلت كل هذا أثناء موازنة مسؤولياتها كأمين صندوق للفصل ، ومتطوعة في المستشفى ، ومدربة لمحو الأمية. تذهب تالا إلى أبعد الحدود في أنشطتها وتنجح بطريقة ما في كل منها.

بصفتها أمين صندوق الفصل ، نظمت تالا جمع التبرعات وجمعت أكثر من 2000 دولار لحفلة موسيقية للعام الجديد. أعلنت عن الأحداث من خلال المدرسة وعملت مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتنظيم الحضور. علاوة على ذلك ، تتطوع تالا يومين في الأسبوع في المستشفى المحلي ، حيث تقضي وقتًا مع المرضى وتساعد الزوار على التنقل في طريقهم. لا تستخدم تالا مهاراتها مع الناس في المستشفى فحسب ، بل تستخدم أيضًا مهاراتها. عملت تالا أيضًا مع الأطفال على مدار العامين الماضيين ، حيث ساعدتهم على بناء مهارات القراءة والكتابة لديهم. كل هذا أثناء أداء جدول حصص كامل يتضمن ثلاثة فصول AP.

تتفوق تالا داخل وخارج الفصل الدراسي. فقد فازت بجائزة Tisch Library في السنة الثانية للإنجاز الأكاديمي ، وأدى أدائها الرائع في صفي إلى جائزة علم الأحياء لعام 2014. كانت واحدة من أفضل الطلاب في فصلها في PSAT ، وحصلت على 4 و 5 في امتحانات AP حتى الآن. تالا طالبة متفوقة تتحدث درجاتها وجوائزها ومشاركاتها عن نفسها.

أوصي بشدة بـ تالا للقبول في برنامج البكالوريوس الخاص بكم. إنها طالبة نشطة وستستمر في المساهمة بأشياء عظيمة في كليتها. إن إنجازها في المدرسة هو أكثر إثارة للإعجاب بالنظر إلى جدول أعمالها المزدحم ومشاركاتها اللامنهجية والمهنية. لا تتردد في الاتصال بي بخصوص أي أسئلة على opensereader@gmail.com.

بإخلاص،
ريتا ريشن
معلم العلوم مدرسة بيلابور الداخلية

مبدأياً، تبدو رسالة تالا أكثر حماسةً من رسالة جيمي. لكنها لا تزال غير قوية. دعونا نلقي نظرة على ما يجعلها غير فعالة بالضبط:

body_resumerepeat-1

التحليل

يبدو للقارىء أن السيدة ريشن متأثرة بإنجازات تالا. كما يبدو أن تالا طالبة متفوقة للغاية ولديها درجات رائعة ومشاركات خارج المناهج الدراسية. ومع ذلك، فإن لجان القبول تعرف بالفعل جميع درجاتها وجوائزها ومشاركاتها من بقية ثبوتياتها.

تكرر هذه الرسالة الكثير من المعلومات الموجودة بالفعل في ملف الطالب لدى لجنة القبول. بالإضافة إلى ذلك ، رغم محاولة تضمين كل ما تفعله تالا فإنها في الواقع تقول القليل جدًا عنها. فالعبارات المذكورة كثيرة ولكنها غير عميقة. من شأن الخطاب القوي أن يغوص بعمق في مهارات أو صفات محددة عند الطالب بدلاً من الحديث بشكل عام عن الكثير من النقاط المختلفة.

يجب أن يقوم خطاب التوصية بتخصيص الطالب وإعطاء نظرة أعمق عن قدرته الفكرية وشخصيته. يجب أن يكون من معلّم يمكنه إبراز شيء محدد عن الطالب. قد يعرف مدرس العلوم القليل عن عمل تالا كمدربة لمحو الأمية. ولكن كان بإمكانه التحدث بعمق أكثر عن مهارة تالا في البحث العلمي والاهتمام بالطب.

لا تستخدم هذه الرسالة أيضًا أي قصص أو أمثلة لتوضيح شيء ذي مغزى عن تالا ، واعتمدت بدلاً من ذلك على الحقائق والأرقام. ربما يكون المثال الأكثر دلالة عن ضياع كاتب الرسالة هو عندما قالت إن إنجازات تالا  “تتحدث عن نفسها”.

إن خطابات التوصية مطلوبة ضمن ملف الطالب لأن الدرجات والإحصاءات لا تتحدث عن نفسها تمامًا. من المفترض أن يتحدث الموصي عن الطالب بطريقة كاشفة وذات مغزى. يجب أن يساعدوا في تمييز الطالب عن المتقدمين الآخرين والتحدث عن شغفهم ودوافعهم. (بمعنى آخر ، لماذا يفعل هذا الطالب ما يفعله).

ولكن بدلاً من ذلك تركز هذه الرسالة على ما تفعله تالا. كطالبة متفوقة للغاية ، قد تتقدم تالا إلى مدرسة انتقائية مع الكثير من المتقدمين المؤهلين. وقد يتشاركون في الدرجات والإنجازات المتشابهة ، لذا فإن خطابات التوصية مهمة بشكل خاص لتقديم شيء خارج السيرة الذاتية. للأسف ، هذه الرسالة لا تفعل ذلك. يمكن كتابتها من قبل أي شخص تقريبًا لديه السجل الذاتي لمدرسة تالا.

 

أخيرًا ، تعطي رسالة التوصية القصيرة جدًا على الفور انطباعًا سيئًا لموظفي القبول. يمكنهم أن يروا على الفور أن المعلم لم يقض الكثير من الوقت في ذلك.

body_littlebook

الخطاب القصير جداً/نماذج خطابات توصية سيئة/

تحميل النموذج باللغة الانكليزية

أعزائي لجنة القبول ،

إنه لمن دواعي سروري أن أوصي بإيفان للقبول في جامعتكم. عرفت إيفان ضمن صف الرياضيات في الصف الحادي عشر. لقد كان طالبًا قويًا وعمل جيدًا مع الآخرين وأعجبني بجهوده المستمرة.

بالإضافة إلى تلقيه دورة تدريبية صعبة خلال الفترة الإعدادية ، شارك إيفان في نادي منظمة العفو الدولية وساهم في صحيفة المدرسة وكتب مقالًا مقنعًا عن الوضع الحالي للحقوق المدنية في أمريكا.

أمنح إيفان توصيتي القوية لجامعتكم. إنه ذكي ، ومتحمس ، وقوي الشخصية. أنا متأكد من أنه سيفعل أشياء عظيمة.


إذا كان لديكم أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي على cantbebothered@gmail.com.

بإخلاص،
شيرلي راشد
مدرس رياضيات في أكاديمية آربورت

بمجرد النظر إلى الخطاب السابق، يمكنك معرفة لماذا هذا الخطاب ضعيف للغاية.  ولكن بغض النظر عنقصر كلماته ما الذي يجعله غير فعال؟

التحليل

كما المثالين السابقين، لا تقول هذه الرسالة شيئًا سيئًا عن إيفان. لكن بشكل عام فهي غير مرئيةلسبب واحد؛ إنها قصيرة جدًا. يجب أن يكون خطاب التوصية بمقدار صفحة كاملة في الطول.
ثانيًا ، تذكر المقالة بعض نقاط قوة إيفان- جهده المتواصل وكتابته الصحفية واهتمامه الواضح بقضايا حقوق الإنسان. لكن الرسالة القصيرة لا تستغرق وقتًا للخوض في هذه الصفات ورسم صورة أكمل لإيفان. يذكر المعلم مقالًا مقنعًا عن الحقوق المدنية ، لكنه لا يشرح ما قاله أو سبب تحفيز إيفان لكتابة مقاله.
صحيح أنه توجد بعض النقاط التي تخبر القارئ بالكثير عن إيفان فقد وصفها الموصي بشكل كامل وكما هي ، لكن الرسالة تقدم القليل من المعلومات الثاقبة عنه. لذلك سيتم إهمالطلب إيفان بسرعة.
إذاً تستغرق خطابات التوصية القوية وقتًا وتفكيرًا في الصياغة. ولكن بصرف النظر عما ناقشناه في الأعلى ، ما الجوانب الأخرى التي تضعف خطابات التوصية الثلاثة هذه؟
body_whatswrongkittens

ما العيوب الأخرى في الخطابات السابقة؟

الشيء الآخر الذي يوجد في نماذج خطابات التوصية السيئة هو عدم ذكر اختصاص الكلية أو البرنامج الذي يتقدم إليه الطالب. في كثير من الأحيان يقدم المعلمون خطابًا واحدًا للطلاب لتحميله على التطبيق المشترك وإرساله إلى جميع الكليات. على الرغم من أن هذا أمر جيد بالنسبة للجزء الأكبر ، إلا أنه يمكن تقوية خطاب التوصية إذا تم تخصيصه للكلية المحددة، خاصةً إذا كانت كلية انتقائية.

إذا تقدمت طالبة إلى إحدى مدارس Ivy League مثل Harvard ، فعليها أن تسعى جاهدة لجعل كل جانب من جوانب طلبها قويًا بقدر الإمكان. يتضمن ذلك الحصول على خطابات توصية مخصصة لجامعة هارفارد وتشهد على قدرتها على النجاح في مثل هذه البيئة الأكاديمية الصارمة.

مرة أخرى ، ليس من الضروري تخصيص الحروف ، ولكن من الجيد أن تكون كذلك إذا كانت الكليّة تنافسية بشكل خاص. والأهم من ذلك أن يكونوا متحمسين ، ويستخدموا لغة قوية ، ويخبروا قصصًا ذات مغزى لا تُنسى تكشف عن الصفات الفريدة للطالب تساعد على تمييزه عن المتقدمين الآخرين.

للأسف لا تحقق أي من الخطابات المذكورة أعلاه ذلك.

 

الآن سواء كنت مدرسًا تكتب خطابًا أو طالبًا يرغب بالحصول عليه ، ما الذي يمكنك فعله لتجنب خطاب توصية سيء مثل تلك المذكورة أعلاه؟

body_closecall

ما الذي يمكنك فعله لتجنب خطاب توصية سيئ؟

إذا كنت تكتب خطابات توصية لطلابك ، فتأكد من عدم إضعاف رسالتك بالأمور التالية:

  • اختيار الكلمات الفاترة في الوقت الذي يمكن أن تجعلها أقوى.
  • التكرار غير الضروري للبيانات من السيرة الذاتية للطالب.
  • التركيز على القدرة الأكاديمية دون ذكر الكثير من الصفات الشخصية.
  • تضمين عبارات غير مدعومة بأمثلة واضحة محددة.
  • تضمين عبارات عامة أو مبتذلة.

أثناء مراجعتك لخطاب أو رسالة التوصية حاول أن تستبدل الكلمات التي يمكن أن تكون أقوى أو الأمثلة التي يمكن جعلها أكثر تحديدًا. إذا وجدت نفسك في حاجة إلى مزيد من المعلومات أو المواد، تحدث إلى الطالب عن اهتماماته وأهدافه والصفات التي يأمل أن يبرزها في رسالته.

يجب على الطلاب مشاركة المعلومات مع موصّيهم ، بالإضافة إلى إخبارهم بما يريدون تضمينه في رسالتهم المثالية. مثلاً إذا كنت طالبًا متقدماً إلى برنامج مهارات الكتابة ، فأخبر معلم اللغة الإنجليزية أنك تريد منه التحدث عن مهاراتك في الكتابة. إذا كنت مهندسًا طموحًا في المستقبل ، فاسأل مدرس الفيزياء عما إذا كان سيتحدث عن قدراتك في حل المشكلات. يساعد ذلك معلمك في جعل رسالتك أكثر تحديدًا وفعالية.

نظرًا لأن رسائل وخطابات التوصية تستغرق وقتًا وجهدًا للقيام بها بشكل جيد ، يجب على الطلاب أن يسألوا معلميهم مبكرًا – خاصةً أولئك الذين يتعرضون لضغط كبير بعدد طلبات التوصية. وإلا نتج عن ذلك نماذج خطابات توصية سيئة. يحتاج كل من الطلاب والمدرسين على حد سواء إلى تخصيص وقت جاد والتفكير في خطابات التوصية الخاصة بهم للحصول على رسائل قوية.

إن خطاب التوصية جزء مهم جدًا ضمن الشروط المطلوبة للحصول على منحة أو قبول جامعي في أي كلية. لذلك غالباً ماتتطلب التخطيط وبذل الجهد والتواصل بين الطلاب وموصّيهم.

المصدر

 

إقرأ أيضاً:

 

 

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى