كيفية كتابة خطاب التحفيز الخاص بالمنح الألمانية
رسالة دوافع خاصة بالتقدم للقبول في الجامعات الألمانية ، كيف تكتب خطاب تحفيز للتقدم للقبول في الجامعة الألمانية؟
يعد خطاب التحفيز أو رسالة الدوافع (Letter of Motivation) الخاص بالتقدم إلى المنح الجامعات الألمانية، والذي يُطلق عليه أيضًا بيان الغرض (SOP)، أحد أهم المستندات التي تدعم بشدة فرصة قبولك عند تقدمك للجامعة وطلب التأشيرة، كما أنه يمنحك أيضاً الفرصة لتقديم نفسك وشرح سبب كونك الشخص المناسب للبرنامج الذي تقدمه. لذلك فإنه من المهم للغاية أن تأخذ وقتك لمعرفة كيفية كتابة خطاب التحفيز الخاص بالمنح الألمانية أو التقدم بطلب للقبول الجامعي في الجامعات الألمانية بشكل عام، غالبًا ما يُحدث خطاب التحفيز فروقاً كبيرة في الحصول على القبول أو الرفض من الجامعة التي ترسل طلبك إليها .
سنطلعك في هذا الموضوع على الخطوات التي يجب اتخاذها والموضوعات التي يجب معالجتها، وأكبر الأخطاء التي يجب تفاديها بالإضافة إلى بعض الأدوات والموارد الرائعة التي استخلصناها من الجامعات الألمانية و منح DAAD و SBW Berlin.
كيف تكتب خطاب التحفيز الخاص بالمنح الألمانية:
عليك كتابة تفاصيل ذات صلة ومثيرة للاهتمام عن نفسك والتي يمكن أن تثبت لموظفي القبول أنك المرشح المناسب ليتم اختيارك للمشاركة في برنامجهم.
تلعب رسالة التحفيز دورًا حاسمًا في تحديد ما إذا كنت ستقبل أم لا. قد يكون من الصعب للغاية تقديم نفسك بالطريقة التي من شأنها إقناع المؤسسة الدراسية. حتى لو كنت طالبًا متميزًا حاصل على أعلى الدرجات ولديك العديد من الإنجازات وتملك دافع كبير، فقد لا تصل إلى الجامعة بناءً على الطريقة التي كتبت بها رسالتك التحفيزية.
يجب أن تظهر هذه الخصائص بأفضل طريقة ممكنة في خطاب التحفيز الخاص بك دون أن يبدو واضحًا، وإلا فسيتم اعتباره غير مناسب!
لا يجب أن تكون شخصيًا بطريقة تجعلك تبدو غير جاد، بل ركز على شخصيتك الفكرية. احرص على عدم الانغماس كثيرًا في جانب العجز ؛ ركز دائمًا على نقاط قوتك والأسباب التي تجعلك الشخص المناسب للجامعة.
خطط مسبقًا قبل محاولة كتابة المسودات النهائية. أولاً ، خطط للمفهوم ، ثم التخطيط والهيكل والضبط.
يجب أن يحتوي المفهوم على كل أفكارك حول سبب رغبتك في متابعة الدرجة المحددة ، والصفات التي يمكنك تقديمها إلى البرنامج ، ولماذا تعد الجامعة المحددة الخيار الأفضل بالنسبة لك. بعد ذلك ، أحضر هذه الأفكار إلى مسودة.
التخطيط هو الطريقة التي يتم بها تنسيق المستند الخاص بك، ويجب أن يظهر احترافك. إذا لم تكن هناك مواصفات محددة ومطلوبة من قبل الجامعة، فيجب أن تحاول ألا يزيد طول الخطاب ككل عن صفحتين.
يحدد الهيكل تدفق المعلومات، مع مقدمة مشرقة تؤدي بسلاسة إلى متن مكثف وملخص للمحتوى. يجب أن تشير الخاتمة مرة أخرى إلى مزاياك الشخصية.
التوليف الدقيق يتعلق باستخدام الكلمة التي حددتها. يجب تجنب استخدام الكلمات والتراكيب المعقدة لأنها قد تؤدي إلى إبعاد أو إزعاج ضباط القبول.
استخدم لغة بليغة ومقنعة وسلسة حيث تُظهر سبب تميزك بدلاً من الحديث. وتحقق من القواعد النحوية والإملائية واحصل أيضًا على تعليقات من الأشخاص المقربين الذين تقدر آرائهم.
بدايةً ننصحك باتباع الخطوات التالية:
- اقرأ الأمثلة والنصائح ( الموجودة في نهاية هذا الموضوع) الواردة من DAAD و Sbw Berlin والجامعات الألمانية وقم بتدوين الملاحظات إذا كان لديك أي أفكار بالفعل.
- اكتب بعض الموضوعات التي تريد بالتأكيد ذكرها في خطاب التحفيز الخاص بك.
- اقراً عن الجامعة والبرنامج الدراسي الذي تنوي التقدم لهم، ثم حاول ايجاد روابط بينهم وبين الشهادة الجامعية التي تملكها.
- اكتب بعض النقاط وتحدث عنها مع الأصدقاء والعائلة واحصل على ملاحظاتهم.
- الآن ادمج بين النقاط التي دونتها وبين النصائح التي قرأتها معًا في جمل واضحة.
- اقرأ هذه الجمل مرة أخرى بعد 2-3 أيام لمعرفة ما إذا كانت لا تزال منطقية بالنسبة لك.
- تحقق جيداً من التهجئة والسياق وسيكون لديك رسالة تحفيزية رائعة!
فقرات خطاب التحفيز الخاص بالمنح الألمانية:
[highlight color=”orange”]أولاً: المقدمة[/highlight]
حاول الإجابة على الأسئلة التالية:
[highlight color=”yellow”]من أنت؟[/highlight]
سطر إلى سطرين: وضح خطوط شخصيتك من حيث الاسم والجنسية والخلفية التعليمية.
[highlight color=”yellow”]لماذا ترغب بالدراسة في ألمانيا؟[/highlight]
سطر إلى سطرين: ابحث في المواقع الألمانية مثل https://www.study-in-germany.de/en/ وموقع منح DAAD وحاول العثور على شيء يمكنك ربطه بهدف دراستك.
[highlight color=”yellow”]ما الذي تقدمه لك ألمانيا ولاتقدمه الدول الأخرى؟[/highlight]
سطر إلى سطرين: كمثال: تمتلك ألمانيا بعض من أفضل الجامعات في العالم والعديد من الحائزين على جائزة نوبل و500 شركة تعليمية تجمع بين التعليم النظري والعملي. كما تمتلك ألمانيا رابع أكبر اقتصاد في العالم من حيث الناتج المحلي الإجمالي الاسمي، وهي ثالث أكبر مصدر ومستورد للسلع في العالم.
[highlight color=”yellow”]ثانياً: متن الرسالة[/highlight]
[highlight color=”yellow”]لماذا اخترت هذه الدورة/ البرنامج الدراسي؟[/highlight]
سطرين إلى ثلاثة أسطر: عليك أن تقوم بأبحاثك قبل أن تتمكن من كتابة هذا الجزء. يرجى إلقاء نظرة مفصلة على الدورة التي ستتقدم إليها والوحدات الدراسية الموجودة ضمنها، كذلك اقرأ عن الأساتذة وعن جميع الفرص التي توفرها هذه الدورة.
إذا كنت تتقدم للحصول على درجة الماجستير ، فابحث عن صلة بين تخصص البكالوريوس التي تخرجت منه وبين ودورة الماجستير التي ستتقدم إليها.
ناقش الجوانب الفريدة للبرنامج والتي لها معنى خاص بالنسبة لك. على سبيل المثال: تجمع العديد من الجامعات بين التعليم النظري والعملي أو أنها تركز على أبحاث عالية الجودة. كيف تستفيد من هذه الفرصة؟
[highlight color=”yellow”]لماذا تريد الدراسة في هذه الجامعة؟[/highlight]
سطرين إلى ثلاثة أسطر: ألقِ نظرة على الجامعة التي اخترتها، ما الذي تشتهر به هذه الجامعة؟ هل لديهم أبحاث رائعة؟ هل هم معروفون بالمشاركة في أي مشاريع كبيرة؟ هل لديهم أي خريجين مشهورين؟ هل لديهم تركيز دولي؟
تجنب الإفراط في الحديث عن مؤسستهم. إنهم يعرفون بالفعل كم هم رائعون. إذا كنت تريد ذكر منشآت معينة تهمك فأوضح كيف ستكون ذات فائدة أو فائدة خاصة بالنسبة لك بدلاً من مجرد الثناء عليها.
[highlight color=”yellow”]هل لديك أي خبرة في العمل / تدريب؟[/highlight]
سطرين إلى ثلاثة أسطر: هنا يجب أن تكتب عن خبرتك العملية ذات الصلة. ابحث عن اتصال مهني بالدورة التي تتقدم لها. ادعم المعلومات بالبيانات والحقائق حول الشركة التي عملت بها.
[highlight color=”yellow”]لماذا تعتقد أنك الشخص المناسب لهذه الدورة؟[/highlight]
ثلاث إلى أربعة اسطر: فكر في ما لديك لتقدمه فيما يتعلق بهذه الدورة كالمعارف والمهارات التي جمعتها، والخبرة كعضو في أي منظمة، والخدمة التطوعية، وشخصيتك ومهاراتك الشخصية. سلط الضوء على الإنجازات المهمة وذات الصلة والتي ستساعدك على التميز عن المتقدمين الآخرين.
[highlight color=”yellow”]ثالثاً: الخاتمة[/highlight]
[highlight color=”yellow”]ما هو هدفك المهني؟[/highlight]
سطر إلى سطرين: حدد أهدافك وتطلعاتك طويلة المدى بعد الانتهاء من دراستك، واكتب عن المكان الذي ترغب بالعمل فيه بعد التخرج. ما هي أهداف حياتك المهنية.
[highlight color=”yellow”]هل لديك أي غموض في البيانات المتعلقة بك؟[/highlight]
سطر إلى سطرين: هنا يمكنك توضيح أي تناقضات قد تكون لديك في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال إذا كنت قد بدأت بالفعل دراسة الماجستير في بلدك وتوقفت. إذا كنت تتقدم مرة أخرى للحصول على درجة البكالوريوس حتى لو كنت قد تخرجت بالفعل من واحدة. إذا كنت قد عملت لعدة سنوات وترغب الآن بالدراسة مرة أخرى.
تجنب الأخطاء القاتلة التالية:
- وضع عنوان بريد إلكتروني غير احترافي (يحتوي رموز أو كلمات غير مفهمومة)
- الأخطاء الإملائية.
- تفسيرات غير كافية.
- عدم الاحترافية.
- عدم وجود هيكل للرسالة.
- النص منسوخ من مكان آخر.
- عدم وجود تنسيق لشكل الرسالة أو تنسيق سيئ.
- السرط الطويل.
- إعطاء معلومات خاطئة.
- عدم وجود معلومات للتواصل معك.
- تكرار المعلومات من سيرتك الذاتية.
- الكتابة في اللحظة الأخيرة.
ملاحظات يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة خطاب التحفيز الخاص بك:
لا تكرر ما هو مكتوب بالفعل في نموذج الطلب أو السيرة الذاتية – من المهم جدًا أن تضع في اعتبارك أن مسؤولي القبول سيتلقون العديد من الرسائل التحفيزية من العديد من المرشحين، وإذا كررت نفسك فسيصبح الأمر مرهقًا لهم.
حاول أن تضع نفسك في مكانهم! قد تلاحظ أنك بحاجة إلى أن تكون أكثر إبداعًا أو تشويقًا أو جرأة في رسالتك التحفيزية.
اكتب بناءً على تفاصيل الجامعة – أثناء قيامك ببناء رسالتك التحفيزية، احرص على إعطاء الأولوية للمصالح التي ترتبط بالبرامج التي تقدمها الجامعة التي تتقدم لها.
فكر في كيفية الاستفادة من البرامج التي تسعى وراءها ولماذا لديك الدافع لحضور هذه الدورات. عادةً ما يكون للجامعات متطلبات واضحة وغنية بالمعلومات على مواقعها على الويب، فضلاً عن المؤهلات والمؤهلات التي يتطلعون إليها في المرشحين.
اكتب مقدمة مشوقة- مقدمتك هي أهم جزء في رسالتك. سيحدد ما إذا كان لجنة القبول سيستمرون في قراءة الرسالة بأكملها.
هذا هو المكان الذي سيقررون فيه ما إذا كانوا سيواصلون ملفك أو يرفضونه تمامًا. فكر في طريقة لا تبدو مبتذلة ولكن في نفس الوقت ذكية وجذابة.
لا تحاول طرح الكثير من النقاط – شيء آخر هو أنك قد تكون متحمسًا للغاية وترغب في إظهار العديد من أصولك المهمة ، وبطريقة ما تحدث فوضى في العلاقة بين الاهتمامات وبين مصالح الجامعة.
قد يبدو أنك تحاول أن تقول الكثير من أجل جعلهم يحبونك. لن ترغب في أن تبدو يائسًا أو متفاخرًا ، في كلتا الحالتين لن تكون مرشحًا جذابًا للغاية ، لذا كن متسقًا!
شارك شيئًا عن نفسك – شارك اهتماماتك ومشاعرك عندما تشارك في أنشطة مرتبطة بالبرنامج المعني. فكر في الطرق التي تجلت بها في أنماط تفكيرك ودوافعك. شارك لحظة أو قصة فهمت فيها أهمية الموضوع.
لا تأخذ الخطاب نحو الفكاهة – أن تبدو إيجابيًا أمر مهم للغاية، لكن محاولة أن تكون فكاهيًا جدًا في الرسالة التحفيزية يمكن أن تتحول بطريقة خاطئة، لأنك لا تستطيع معرفة نوع الأشياء التي يجدها الناس مضحكة.
ما يمكن أن يكون مضحكًا وممتعًا بالنسبة لك قد لا يكون هو نفسه بالنسبة لشخص آخر، بدلًا من ذلك، حاول إبقاء الفكاهة جانبًا مع الحفاظ على الإيجابية والمثيرة للاهتمام طوال الوقت. يمكن المبالغة في الفكاهة ويمكن أن تكون الشيء الوحيد الذي سيبعدك عن برنامج أحلامك.
لا تكن شخصًا آخر – تحدث دائمًا بصوتك ونبرة صوتك ونفسك. لا تحاول أن تكون شخصًا لست أنت ، وبهذه الطريقة تجعل نفسك خارج الاختيار. أخبر الأشياء التي هي حقيقية لك وبصوتك الحقيقي!
من السهل تحديد هذه الأشياء على لجان القبول ولن ترغب في أن يتم رصدك وأنت تتظاهر بأنك شخص لست كذلك! لديك أشياء مثيرة للاهتمام حدثت لك وحياتك مهمة وبالتأكيد لديك صفات فريدة ، لذا فكر في هذه الأشياء وقدمها.
إذا كنت تفكر مليًا بما يكفي ، سترى أنك كافي. ليست هناك حاجة للتظاهر. في بعض الأحيان ، قد يجعلنا الانخراط الشديد في حياتنا لا نعتقد أننا مثيرون للاهتمام بما فيه الكفاية!
أجب على جميع الأسئلة – انتبه للإجابة على جميع الأسئلة التي تطرح عليك. ضع ذلك في اعتبارك وحاول ألا تقلل من التفكير في أي شيء.
لا تكتب بيانك الشخصي / خطابك التحفيزي في اللحظة الأخيرة – فهذه الرسالة مهمة جدًا جدًا. امنح نفسك وقتًا كافيًا لكتابة العديد من المسودات حتى تجلب شخصيتك إلى الحياة.
إذا قمت بذلك في غضون بضعة أيام أو في الأيام الأخيرة ، فقد تنسى أشياء ثمينة ولن يكون لديها الاتساق المطلوب. ابدأ بكتابة رسالتك التحفيزية ، قبل شهر على الأقل. كن واضحا بشأن أهدافك!
قم بالتدقيق اللغوي – التدقيق اللغوي أمر لا بد منه. عندما يحين وقت التدقيق اللغوي بعد تصحيح جميع الأخطاء النحوية أو علامات الترقيم، أو أخطاء هيكلة الخطوط ، قدم رسالتك التحفيزية إلى شخص تقدر رأيه واستمع إلى اقتراحاته. لا تعطها للكثير من الناس لأنك قد تفقد صوتك تمامًا.
بعد قراءتها عدة مرات قد تصبح غير واعي بالأخطاء الصغيرة. أيضًا، نظرًا لأنك تعرف بالضبط ما تعنيه في ذهنك، فقد لا ترى أخطاء الجملة. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يراجعها شخص آخر يعطيها مظهراً جديداً !
لا يوجد نموذج عالمي موحد لخطابات التحفيز !
لا تتوقع العثور على تنسيق خطاب تحفيزي حيث سيكون عليك فقط كتابة بعض المعلومات الشائعة لنفسك وأنت على ما يرام. لا يوجد نموذج معياري عالمي لخطاب التحفيز.
وإلا فكيف ستخبر لجنة القبول بالجامعة بما تسمعه بالضبط؟ ومع ذلك ، فإن هذه النصائح والاستراتيجيات التي قرأتها أعلاه هي بعض النقاط الرئيسية التي تشكل الإطار الأساسي لكل خطاب تحفيزي.
نصيحتان أخيرتان يجب ألا تتجاهلهما أبدًا عند كتابة خطاب التحفيز الخاص بالمنح الألمانية:
1. اعرف من تكتب إليه:
عند كتابة خطاب تحفيزي فإن نقطة البداية هي معرفة من تكتب إليه. من خلال وضع هذا في الاعتبار في البداية مباشرة ، يمكنك تعديل كتابتك وفقًا لذلك وسيكون تسلسل كتابتك كما هو مطلوب.
كتابة خطاب تحفيزي لدرجة البكالوريوس يختلف عن كتابة خطاب تحفيزي للدكتوراه. تعد كتابة خطاب تحفيزي للحصول على درجة البكالوريوس أقل كفاءة أكاديميًا من خطاب التحفيز للحصول على درجة الماجستير وحتى أقل كفاءة مقارنة بخطاب التحفيز للحصول على درجة الدكتوراه.
لنفترض أنك تتقدم لبرنامج درجة الماجستير. من الجملة الأولى من خطاب التحفيز الخاص بك ، ربما تكون قد ركزت بشكل أكبر على تجاربك التي مررت بها ، محاولًا أن تبدو أكثر كفاءة مما أنت عليه ، وقد تنسى أن تشرح بشكل صحيح كيف تجعلك هذه التجارب المرشح المناسب للمكان أنت تتقدم للحصول على.
إذا كنت تكتب خطابًا تحفيزيًا للدكتوراه ، فستتوقع لجنة القبول منك إظهار المزيد من الخبرات التي لديك وتكون أكثر تحديدًا حول خططك المستقبلية بعد الحصول على هذه الدرجة. بمعنى آخر ، ستفشل في تعديل كتابتك وفقًا لما هو مطلوب من لجنة القبول ، وبالتالي لن تحل محلك في الجامعة.
قد تتطلب كتابة خطاب تحفيزي للدراسة في الخارج أن تسأل نفسك أسئلة أخرى. يجب أن تحاول إقناع جامعتك بأن شهادتك في بلدك (الذين قد لا يكون لديهم أي فكرة على الإطلاق) ستضيف قيمة إلى مجتمعهم. على غرار هذا إذا كنت تكتب خطابًا تحفيزيًا لبرامج التبادل، فعادة ما يكونون مهتمين بمعرفة الصفات التي تعتقد أنه يمكنك تقديمها جنبًا إلى جنب.
إذا لم تكن على دراية بهذه الأمور في البداية ، فقد يتم رفضك ويفوتك الهدف من خطاب التحفيز الخاص بك.
2. اقرأ العديد من الأمثلة على رسائل التحفيز
هناك مقولة معروفة عالمياً تقول: “المثال هو أفضل تعريف”.
لا يمكن (ولا ينبغي) إصدار النسخة النهائية من خطاب التحفيز للقبول بالجامعة باستخدام المرة الأولى.
تحتاج إلى الممارسة كثيراً من أجل كتابة خطاب تحفيزي يؤثر في لجنة القبول. أفضل استراتيجية للممارسة هي قراءة أمثلة مختلفة من الرسائل التحفيزية التي ثبت نجاحها لأنك ستحصل على صورة عامة للعناصر الرئيسية التي يجب أن يعتمد عليها خطاب التحفيز الخاص بك. أيضًا ، سيساعدك على تصور كيف تريد تدوين مستوى التحفيز الخاص بك.
إليك دليل تعديل خطوة بخطوة حول هذه الإستراتيجية:
- أولاً ، اكتب نسخة أولية من خطاب التحفيز الخاص بك
- قم بمسح سريع
- قارنها بأمثلة خطابات التحفيز التي قرأتها
- حدد القطع المفقودة وكيف يمكنك تحسينها
- كرر العملية برمتها حتى ترى أنك لا ترى ما يمكنك تغييره أكثر.
- لا تنظر إلى الكثير من الأمثلة التحفيزية لأنك قد ينتهي بك الأمر إلى محاولة مطابقة كل عنصر ثانوي وبالتالي إزالة الأصالة ، وهو أمر ضروري. وكن صبورا. تدرب بقدر ما تستطيع.
أدوات ونماذج ستساعدك في كتابة خطاب التحفيز الخاص بالمنح الألمانية:
قم بالاطلاع أدناه على أهم الأدوات التي تساعدك في كتابة خطاب تحفيز خاص بالتقدم للمنح الألمانية:
